Программки, отпечатанные в типографии – основной и приоритетный источник информации при составлении хронографов. В библиотеке хранится подшивка программок за всё время существования Филармонии. В программках встречаются рукописные пометки о замене сочинения или исполнителя, иногда внесены «бисы».

В ряде случаев вместо типографских программок в архив вложены машинописные и рукописные программки. Иногда это просто черновая рукопись.

В сезонных подшивках программок, начиная с поздних 1920 гг., и особенно в десятилетие 1931–1941, среди изданных Филармонией программок находятся так называемые «анонсы». Это вырезки из ленинградской периодической прессы (газет и журналов) или «Бесплатного приложения к репертуарно-программному справочнику «Ленинградские театры», где в сводной рекламе предстоящих событий культурной жизни опубликованы подробные программы концертов Филармонии.

К анонсам можно отнести и маленькие афиши-листовки (встречаются изредка), которые в прежние времена назывались «трамвайками» (наверное, потому что чаще всего их можно было увидеть в общественном транспорте), а сегодня «флаерами».

Поскольку «анонсы» и «трамвайки» (иногда с рукописными правками) подшиты в общий архив текущего сезона, это дает основание считать, что концерт состоялся.

С апреля 1940 года Филармония выпускает программки с анонсом на последней полосе.

Афиши концертов послужили составлению хронографов лишь в малой степени: от раннего периода их сохранилось немного, а в более поздний период афиши лишь дублируют программки. Однако фонд афиш и по сей день не систематизирован окончательно, эта работа продолжается, аи дополнительные сведения будут вноситься в хронографы.

Рукописная книга – это большеформатная канцелярская тетрадь («амбарная» книга), куда библиотекари записывали все концерты Большого зала, а до 1930 года, и Малого зала. В 30-е–50-е годы программки издавались далеко не всегда, потому рукописные книги нередко становятся единственной информацией о концерте. Там же фиксировались номера, исполненные «на бис», а в некоторые сезоны – количество проданных билетов и выручка.

Рукописные книги велись, скорее всего, регулярно до 1984 года (последняя запись – 25 марта), включая период блокады, но сохранились не в полном объеме.

С 1921 года в библиотеке ведется картотека всех состоявшихся концертов Филармонии: в Большом и Малом зале, «выездные» на других концертных площадках (включая летние сезоны оркестра до Великой Отечественной войны), а также на гастролях оркестров.

В первые десятилетия картотека, за редким исключением, составлялась только по симфоническим концертам. Позднее предпринимались очевидные попытки восстановить лакуны по существующим программкам, но и эта работа проделана частично, с нередкими ошибками и пропусками.

В некоторых случаях, особенно в отдаленной исторической ретроспективе, восстановить факт состоявшихся выступлений того или иного артиста, уточнить даты, или найти детали программ концертов возможно только по упоминаниям в прессе. В каждом таком случае в хронографе сделаны соответствующие пометки. Источником прессы послужили как собрание газетных и журнальных вырезок, хранящихся в библиотеке Филармонии, так и собрания прессы других библиотек и сторонних организаций. Также широко использовался поиск аутентичных материалов в сети интернет.

Большой зал филармонии – БЗФ
Малый зал Филармонии – МЗФ

Стационарный камерный зал филармонии – Малый зал имени Глинки – был открыт 15 мая 1949 года. В 1921–1931 годах регулярные камерные концерты Филармония проводила в фойе Большого зала, получившего в 1927 году название «Зал имени Бетховена». Сейчас это Бетховенское фойе. В 30-е–40-е годы у Филармонии не было стационарной камерной площадки, и камерные концерты Концертное бюро филармонии периодически устраивало в Малом зале имени Глазунова в Консерватории, в зале Капеллы, Домах культуры.

С момента основания Филармонии в 1921 году ее единственным симфоническим коллективом был Филармонический оркестр (бывший Придворный оркестр), который в 1934 году получил звание «Заслуженный коллектив РСФСР академический симфонический оркестр». Он давал почти все симфонические концерты в Большом зале, и в хронографах сезона подразумевается по умолчанию до 1953 года.

В 1953 году в штат филармонии переводят Большой симфонический оркестр Ленинградского Радиокомитета. С этого времени в филармонии работает два оркестра, а в хронографах рядом с датой концерта появляются аббревиатуры: ЗКР – Заслуженный коллектив Республики академический симфонический оркестр СО, а после 1985 АСО – Симфонический оркестр филармонии, в 1985 году получивший звание «академический».